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用高新技术打造先进办公系统
发布日期:2019-07-31

——江州区地税局转变干部作风加强机关行政效能建设工作巡礼之二

□ 本报记者 陆明翔 邓卉

    《论语·魏灵公》云:“工欲善其事,必先利其器。”

    江州区地税局领导班子深谙此理。局长黄喆一语中的:“手工操作技术已远远落后于时代的要求,只有开拓创新,以高新技术打造优良办公系统,才能实现税收工作的科学化和现代化!”

    为此,江州区地税局大力构建先进的实时监控系统。从2006年起,该局投入大量资金着手装备网络视频实时监控系统。使用该监控系统可以将政务服务大厅地税窗口、各税所、会议室等场所的视频图像通过专线传至局监控中心,使管理人员能进行实时监控。凭借这个先进的实时监控系统,局领导可根据现场的需要,随时下达各项工作指令。

    4月10日下午3时,在该局办公室,黄喆局长向记者演示对地税窗口和税所实施实时监控。

    记者现场看到,在黄喆局长的电脑上,清晰地显示出远在崇左市政务服务大厅的地税窗口工作人员正在热情接待纳税人;而距江州区地税局20多公里远的驮卢税所,AG娱乐,税务人员正在有条不紊地开展各项工作。

    “有了这个‘千里眼’,我们对各工作点的情况就能了如指掌,一旦发现问题,即刻发出指令。”黄喆局长从容自信,颇有古时大将军运筹帷幄的风范。

    ——全面建设征管信息网络。办公系统要达到优良指标,征管信息网络建设这一环不可或缺。为此,从2005年起,该局积极推广应用“广西地税信息系统”(以下简称“系统”)。

    为确保“系统”成功运作,该局按照全市地税系统信息化建设现场会指示精神,在2005年2月成立“系统”升级工作领导小组,及时组织人员就如何确保信息化建设工作正常开展、人员培训、数据采集等难点问题进行探讨,制定推广应用方案,设立数据资料采集工作组。

    加强培训是“系统”正常运营的关键。该局在2005年3月2—3日进行录入环境搭建、数据录入培训和新系统上线前测试,加强对干部职工的征管业务知识和“系统”操作应用知识的培训,使资料采集人员掌握采集资料的重点和录入资料的要点,保证资料采集和录入的准确性。针对“系统”运行、实际操作过程中容易出错的问题,该局专门进行分类培训,加强了工作人员的实际操作能力。

    为了抓好“系统”上线的各项工作,该局组织人员深入纳税户核对、采集资料,并加强与国税、工商等相关部门联系,做好数据对比分析,开展信息化建设数据采集攻坚战,确保数据及时、准确录入。到2005年6月底,该局完成了数据的采集录入和培训等工作,并进行数据录入环境的安装、调试和初始化设定工作。

    为了按计划上线运行“广西地税信息系统”,江州区地税局从2005年6月起组织力量抓好计算机相关设备的购置、更新和升级工作,使网络硬件设备质量得到进一步提升。到7月份,全局上线运行新版“广西地税信息系统”,并实现全局征收数据集中在分局处理,系统的6大功能模块得到较好的应用。

    该局还建立健全网络管理制度,制定了一系列信息网络管理制度,实现了以制度管机、管事、管人,信息化网络管理水平得到很大地提高。

    优良办公系统的成功运作,使江州区地税局的工作效率得到大幅度提升。品尝到高新技术威力的江州区地税局,从2006年2月起,在自治区、市、县地税系统三级网络联网并已运行的基础上,积极筹措资金添置设备,目前,全局已拥有征收服务器2台,网络交换机6台,路由器1台,各种型号的计算机62台,各种型号打印机36台,完成了四级联网建设,并从当年2月开始在全局范围内推广应用“广西地税信息系统”、“公文处理系统”,实现了全局信息、数据共享及无纸化办公。

    ——加快推进公文处理系统建设。该局从2005年9月中旬开始举办全局干部职工电子公文处理系统操作培训,到9月下旬,该局完成“公文处理系统”软件安装、调试运行、人员培训、业务整合工作,并在10月初开始试运行。11月1日,该局实现区、市、分局、部分税务所四级公文的实时传递处理,大大提高了办文、办事效率。

    ——建成县一级综合档案室。档案是一个单位的原始记录,管好档案就是管好单位的历史,也是一个单位向前发展的良好根基。为此,江州区地税局认真加强档案管理工作。一是落实组织机构。该局专门成立了档案达标领导小组,AG娱乐在线,各业务股也配备兼职档案工作人员,实现了档案工作有主管机构,有人员牵头。二是健全各项制度。为了克服档案管理的随意性,该局根据实际情况制订了档案统计、保密、借阅等13项制度。三是加大岗位培训力度,增强和提高税务档案管理人员的能力和素质。四是加大投入,抓好硬件配备。在资金紧张的情况下,该局投入专项资金10多万元,用于档案室各种设备的添置,改善了档案保管条件。经市档案局、市地税局档案考评组严格核查和考评,江州区地税局顺利通过县一级档案室定级验收,定级为自治区县级一级档案室标准,所藏文书目录基本实现计算机检索,提高了档案利用率。

    实时监控系统地成功运作,征管信息网络和公文处理系统的建设,以及县一级综合档案室的建成,打造了江州区地税局优良的办公系统,就像一部品质优良的战车,搭载该局80名干部职工乘着转变作风、加强效能建设的东风,顺利驶上发展的快车道。

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